志学館Gmail連携 プライバシーポリシー
志学館は、教室の内部管理アプリ「志学館Gmail連携」で取り扱うメール情報について、以下のとおりご案内します。
1．取得する情報
管理者が許可した教室のGoogleアカウントから、メールの件名・本文・送受信者のメールアドレス・送受信日時・メッセージやスレッドの識別情報など、メール連絡の管理に必要な情報を取得します。連携を継続するための認証トークンも管理します。Googleアカウントのパスワードは取得しません。
2．利用目的
保護者との連絡、欠席・振替等の問い合わせ確認、返信や確認メールの送信、連絡履歴の管理に利用します。振替日前日のリマインドメール自動送信は、今後追加を予定しています。
3．外部サービスの利用
Gmailとの連携にはGoogleのAPIを利用し、内部管理アプリの運用にはSupabaseおよびCloudflareを利用します。取得した情報は、これらのサービスを通じて、上記の利用目的に必要な範囲で保存・処理されます。
4．情報の利用・共有の制限
取得したGoogleユーザーデータを販売したり、広告配信や汎用AIモデルの学習のために利用したりしません。Google APIから受け取った情報の利用および他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。
5．閲覧する人と安全管理
メール情報は、志学館の管理者および教室運営上必要な担当講師が、連絡対応や履歴確認のために閲覧する場合があります。閲覧・利用は業務上必要な範囲に限定し、不正アクセスや漏えい等の防止に努めます。
6．保存期間と削除
取得したメール情報は、教室運営上の連絡履歴として保存します。現時点では、一律の保存期間は定めていません。
保存情報の削除に関するお問い合わせは、下記窓口で受け付けます。対象情報や業務上・法令上の保存の必要性を確認したうえで、対応をご案内します。
Googleアカウントとの連携を解除しても、すでに内部管理アプリに保存された情報が自動的に削除されるわけではありません。
7．連携の解除
教室のGoogleアカウントの管理者は、Googleアカウントの設定から本アプリへのアクセス許可を取り消すことができます。保護者の皆さまが、ご自身のGoogleアカウントを接続する必要はありません。
8．お問い合わせ
志学館
メール：sgk.blue101@gmail.com